🔒 Adatkezelési Tájékoztató (Privacy Policy)

A dokumentum nyelve: Magyar (HU) | Utoljára frissítve: 2026. július 13.

Ez a tájékoztató bemutatja, hogy a 4ms.hu (a továbbiakban: Szolgáltatás) hogyan kezeli a személyes adatokat a linkrövidítő és a digitális névjegykártya (eCard) modulok működtetése során.

1. Az adatkezelés jogalapja

A digitális névjegykártya létrehozása során megadott adatok kezelése a felhasználó önkéntes, kifejezett hozzájárulásán alapul, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint. A linkek rövidítésekor és látogatásakor történő IP-cím naplózás a Szolgáltatás jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a visszaélések megelőzése és a hálózatbiztonság fenntartása érdekében.

2. Kezelt adatok köre és célja

A Szolgáltatás adatkezelési gyakorlata a használati módtól függ:

• Bejelentkezés nélkül történő használat: A szolgáltatás egyes funkciói (pl. linkrövidítés) fiók létrehozása nélkül is igénybe vehetők. Ebben az esetben a rendszer nem tárol személyes profiladatokat, kizárólag a biztonsági célú IP-cím naplózás történik.
• Bejelentkezett felhasználók: A hitelesítéssel járó többletfunkciók használatakor a szolgáltatótól (Telegram, Google, Facebook) kapott egyedi OpenID azonosítót és platformnevet tároljuk. A bejelentkezett felhasználók számára a kezelőfelületen keresztül biztosítjuk a korábban létrehozott bejegyzéseik (linkek, névjegykártyák) egyszerűbb karbantartását és kezelését. A felhasználó nevét és aktuális profilképét a rendszer nem tárolja tartósan, azokat kizárólag a bejelentkezett munkamenet idejére kérjük le közvetlenül a szolgáltatótól.
• Digitális névjegykártya (eCard) esetén: A felhasználó által az űrlapon önkéntesen megadott adatok (Név, Beosztás, E-mail cím, közösségi linkek).

3. Harmadik fél részére történő adattovábbítás

A Szolgáltatás külső partnerek felé közvetlen marketing célból adatot nem továbbít. A működés során az alábbi technikai jellegű adatfeldolgozók érintettek:

• Cloudflare Turnstile: A robotvédelem ellenőrzése (IP-cím, böngésző-metaadatok).
• Hitelesítési szolgáltatók: A Telegram, Google vagy Facebook felé történő hitelesítési kérések során a szolgáltatók saját adatvédelmi irányelveiknek megfelelően kezelik a belépési adatokat.
• Gravatar API (Automattic Inc.): A digitális névjegykártyák modulban, a felhasználó által megadott e-mail címéből képzett visszafejthetetlen MD5 hash elküldésre kerül a Gravatar szolgáltatás felé az adott e-mail címhez tartozó profilkép lekérése érdekében.

4. Sütik (Cookies) és munkamenet

Az oldal nem használ követő, analitikai vagy marketing célú sütiket. Kizárólag a működéshez elengedhetetlenül szükséges technikai (munkamenet) sütiket kezelünk, amelyek a bejelentkezett állapot megőrzését szolgálják.

5. Adatok tárolásának időtartama

A rövidített linkek és névjegykártyák adatai a létrehozáskor a felhasználó által megadott időintervallumig, vagy a beállított lejárati idő eléréséig maradnak a rendszerben. Ezt követően a rendszer automatikusan törli azokat.

A személyes adatok és névjegyek tárolásának általános maximális időtartama kizárólag a Szolgáltatás tényleges, mindenkori üzemeltetésének végéig tart. A szolgáltatás esetleges végleges leállása esetén minden tárolt személyes adat visszaállíthatatlanul megsemmisítésre kerül.

6. Felhasználói jogok és adatok törlése

A Szolgáltatás biztosítja a felejtéshez való jogot (GDPR 17. cikk). A felhasználók az alábbi módon törölhetik adataikat:

1. Névjegykártyák: A kártya felületén kérhető biztonságos, e-mailes megerősítéssel történő törlés.
2. Felhasználói fiók: A bejelentkezett felhasználók a profiljukban bármikor törölhetik a rendszerben tárolt egyedi OpenID azonosítójukat, amivel minden hozzájuk kapcsolódó (hitelesítési) adat és minden általuk létrehozott link és információ véglegesen törlődik az adatbázisból.

Egyéb adatvédelmi kérdéssel kapcsolatban az alábbi e-mail címen fordulhat hozzánk: